DSEI Germany 2027 - Zulassungsrichtlinien

Die DSEI Germany steht offiziellen Delegationen, Gästen von Ausstellern, DSEI-VIPs, dem Bundesministerium der Verteidigung, Regierungsbesuchern (Deutschland und Übersee), Medienvertretern und Fachbesuchern offen. Besucher sollten in legitimen Bereichen der Verteidigungs- und der dazugehörigen Industrie, der Regierung, der Beschaffungsorganisationen für Ausrüstung, der Verteidigungshochschulen und der Forschungseinrichtungen tätig sein.

Jede Person, die die Messe besuchen möchte (einschließlich eingeladener Personen), muss sich auf der Website der DSEI Germany registrieren. Die Registrierung sollte so schnell wie möglich abgeschlossen werden, um sicherzustellen, dass ausreichend Zeit bleibt, den Antrag vor der Veranstaltung zu bearbeiten.

Bei Besuchern, die eine VIP-Einladung zur Teilnahme angenommen haben, können bestimmte personenbezogene Daten zum Zwecke der Programmgestaltung an Regierungsstellen weitergegeben werden. Durch die Annahme einer Einladung erteilen Sie dem einladenden Unternehmen die Erlaubnis, Sie mit relevanten Informationen zur Messe in Verbindung zu setzen.

Sämtliches Standpersonal, Besucher, Akademiker, Gäste, Standbauunternehmen sowie Dienstleister sollten sich vorab registrieren. Ihre Namen unterliegen einem Sicherheitsüberprüfungsverfahren („Verification“).

Sämtliches Standpersonal, Besucher, Akademiker, Gäste, Standbauunternehmen und Dienstleister sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Veranstalter der DSEI Germany die deutsche Bundesregierung dabei unterstützen, die Einhaltung des deutschen und EU-Rechts sowie von UN-Sanktionen auf der Veranstaltung durch strenge Compliance-Prozesse zu gewährleisten.

Es liegt in der Verantwortung aller Personen, die sich zur Teilnahme an der DSEI Germany registrieren, vor dem Abschluss der Registrierung bzw. dem Kauf von Veranstaltungsprodukten oder -dienstleistungen sicherzustellen, dass diese nicht von Sanktionen oder anderen Beschränkungen betroffen sind.

Jede Person, bei der festgestellt wird, dass sie sich unter Verwendung falscher Angaben oder Nachweise für die DSEI Germany registriert hat oder vorsätzlich Informationen zurückhält, wird automatisch abgelehnt und kann strafrechtlich verfolgt werden.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, im Rahmen des Sicherheitsüberprüfungsverfahrens die endgültige Entscheidung über die Genehmigung der Veranstaltung zu treffen.

Personen unter 18 Jahren, einschließlich der Kinder von Ausstellern, erhalten während der gesamten Laufzeit keinen Zutritt.

An den Öffnungstagen der Messe DSEI Germany (9. – 12. März 2027) ist keine Registrierung vor Ort möglich.

Bitte beachten Sie, dass Medienvertreter sich online bewerben müssen, um den Akkreditierungsprozess zu durchlaufen, der das Bereitstellen von Fotos für Ausweise sowie Identitätsdokumente umfasst.

Alle Registrierungsgebühren, Produkte und Dienstleistungen, die im Rahmen des Registrierungsprozesses für die Veranstaltung erworben werden, sind für die DSEI Germany nicht erstattungsfähig.

Personen, deren Sicherheitsüberprüfungsverfahren nicht genehmigt wurde, haben gegenüber den Veranstaltern keinerlei Anspruch auf Entschädigung und keinen Anspruch auf Rückerstattung von Gebühren, Produkten oder Dienstleistungen.

Stornierungs- und Vertretungsrichtlinie:
Wenn eine registrierte Person ein Konferenzprodukt erworben hat, jedoch nicht teilnehmen kann, kann eine Ersatzperson an ihrer Stelle teilnehmen; hierfür können jedoch zusätzliche Gebühren anfallen.

Bitte benachrichtigen Sie uns schriftlich per E-Mail an customersolutions@dsei-germany.com mit folgenden Angaben:

• Vollständiger Name
• Berufsbezeichnung / Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Bitte geben Sie dieselben Daten sowohl für die Registrierung mit dem Konferenzprodukt als auch für die Ersatzregistrierung an. Ersatzteilnehmer müssen sich auf der Website der DSEI Germany registrieren und die Zugangskriterien der Veranstaltung erfüllen.

Sämtliches Standpersonal, Besucher, Gäste, Standbauunternehmen und Dienstleister erkennen an, dass nur der offizielle Einlassausweis des Veranstalters, getragen von der darauf genannten Person, zum Einlass (als Lizenznehmer des Veranstalters) in das Messegelände Hannover / zur DSEI Germany 2027 berechtigt.

Der Ausweis bleibt Eigentum des Veranstalters und hat einen nominellen Wert von 0,01 ct.

Weder die auf dem Ausweis genannte Person noch das Unternehmen, die Firma oder das Geschäft, das diese Person vertritt, darf gestatten, dass der Ausweis von einer anderen Person getragen wird. Das Tragen eines Ausweises unter diesen Umständen stellt eine unbefugte Aneignung dar, führt zur automatischen Beendigung der Lizenz und ist ein ausreichender Grund, die unbefugte Einzelperson von der Messe zu verweisen. Es kann auch zur Strafverfolgung führen. Als Einlassbedingung werden Identitätsprüfungen durchgeführt.

Alle Personen, die die Messe besuchen, sollten ein entsprechendes persönliches Lichtbilddokument mitführen und auf Verlangen vorzeigen – Reisepass, Personalausweis, Militärausweis, Führerschein oder ein ähnliches amtliches Dokument.

Alle Personen, die an der Messe teilnehmen, müssen Geschäftskleidung oder Dienstkleidung tragen.

Unbeschadet dessen behalten sich die Veranstalter das Recht vor, Personen auszuschließen.

Das Fotografieren oder Filmen von Ständen und/oder Exponaten ist ohne ausdrückliche Genehmigung der jeweiligen Standleitung nicht gestattet. Ausstellern ist es gestattet, ihren eigenen Stand zu fotografieren und zu filmen.

Während der DSEI Germany ist eine Videoüberwachung (CCTV) jederzeit in Betrieb.

Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, auf Anfrage die CCTV-Aufnahmen der Polizei oder anderer zuständiger Behörden als Beweismittel zu übergeben. Der Inhalt solcher Aufnahmen kann vor Gericht als Beweismittel verwendet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Sicherheitsbeauftragten (Security Manager).

Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, an den Öffnungstagen der DSEI Germany Filmarbeiten durchzuführen bzw. zugelassenen Dritten zu gestatten. Mit dem Besuch der Messe erlauben die Besucher den Veranstaltern bzw. zugelassenen Dritten die Verwendung aller erstellten Aufnahmen.

Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Veranstalter dürfen keine Sponsoring-, Werbe-, Marketing- oder politischen Artikel sowie Gegenstände, die für kommerzielle oder wohltätige Zwecke verwendet werden sollen, oder verbotene Materialien von Personen in die DSEI Germany eingebracht, dort verwendet oder ausgestellt werden.

Jeder Person, die sich im Besitz nicht zugelassener Gegenstände befindet, wird der Zutritt zum Veranstaltungsgelände verweigert oder des Geländes verwiesen.

Zu den verbotenen Gegenständen gehören Messer, Feuerwerkskörper, Sprengstoffe, Rauchkanister, Aerosole, Drucklufthörner, Lärmerzeuger, Leuchtkugeln, Waffen, gefährliche oder schädliche Gegenstände, illegale Substanzen, Lasergeräte, Flaschen, Glasgefäße, Dosen, Stangen oder jegliche Gegenstände, die die öffentliche Sicherheit gefährden oder eine Gefahr oder Belästigung für andere Personen darstellen können.

Unaufgeforderte Kundenwerbung ist nicht gestattet.

Teilnehmer sollten sich darüber im Klaren sein, dass der Kauf, die Beschaffung oder die Vermittlung von auf der DSEI Germany ausgestellten oder beworbenen Exponaten oder Artikeln die Erteilung einer strategischen Ausfuhrgenehmigung der zuständigen deutschen Regierungsstelle erfordern kann. Weitere Informationen und eine Kopie der Gesetzgebung finden Sie im Leitfaden zur Exportkontrolle auf der Website des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).

Teilnehmer, von denen nach alleinigem Ermessen des Veranstalters angenommen wird, dass sie während der Messe kontrollierte Geschäfte oder Aktivitäten tätigen, ohne im Besitz der entsprechenden Handelskontrolllizenzen zu sein, können Maßnahmen seitens des Veranstalters ausgesetzt sein, einschließlich des Widerrufs der Teilnahmeberechtigung und des Ausschlusses von der Veranstaltung. Das BAFA und andere zuständige Behörden werden über solche Aktivitäten informiert, was rechtliche Schritte dieser Behörden gegen den Besucher zur Folge haben kann. Vom Event ausgeschlossene Besucher haben keinerlei Anspruch auf Entschädigung gegenüber den Veranstaltern oder auf Rückerstattung von Gebühren.

Während Ihres Aufenthalts auf der Veranstaltung besuchen Sie möglicherweise Stände anderer Aussteller oder werden von ihnen besucht. Wenn Sie Ihren Ausweis von einem Aussteller scannen lassen, erhält der Aussteller Zugriff auf Ihren Namen und Ihre während des Registrierungsprozesses angegebenen Kontaktdaten, damit dieser nach der Veranstaltung mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten weitergegeben werden, sollten Sie davon absehen, Ihren Ausweis von Ausstellern scannen zu lassen.

Ihr Ausweis muss bei Seminaren und/oder Konferenzen zur Zugangskontrolle und zu Analysezwecken gescannt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen an die Sponsoren der Sitzung weitergegeben werden, haben Sie am Sitzungsbeginn die Möglichkeit, dem zu widersprechen („Opt-out“).

Ich verstehe, dass ich dem Aussteller oder Sponsor personenbezogene Daten zur Verfügung stelle, wenn ich mich dafür entscheide, meinen Ausweis während der Veranstaltung von einem Aussteller oder Sponsor scannen zu lassen. Ich willige ein, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um mich bezüglich Produkte oder Dienstleistungen zu kontaktieren, und ich verstehe, dass dieser Partner oder Sponsor diese Daten zu diesen Zwecken außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln kann, und ich willige in eine solche Übermittlung meiner Daten ein.

Ich verstehe und stimme auch zu, dass meine personenbezogenen Daten vom Veranstalter dieser Veranstaltung, Clarion Events Ltd, und jedem in seinem Namen handelnden Drittanbieter von Hosting-Diensten gespeichert und verwendet werden können, um die Veranstaltung durchzuführen und den Besucherverkehr zu analysieren, um das Veranstaltungserlebnis der Besucher zu verbessern.